'
REGULAMENTUL CAMPANIEI
“ Cumpără și poți câștiga voucher echivalent cu suma achiziției”
Autentificat sub numarul **/**
(Campania)
SECTIUNEA 1
ORGANIZATORUL SI REGULAMENTUL OFICIAL AL CAMPANIEI
Art.1.1 Organizatorul campaniei cu premii este OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A., cu sediul în Str. Amiral Horia Macelariu, Nr. 61-81, Corp B, Parter, Camera 4, Sector 1, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/10150/2019, Cod unic de inregistrare 41476070, numit in continuare ”Organizator”/ “Organizatorul”.
Art.1.2 Participantii la Campanie sunt obligati sa respecte termenii si conditiile prezentului Regulament (denumit in continuare „Regulamentul”). Participarea la Tombola implica acordul expres, luarea la cunostinta si acceptarea fara obiectiuni a Regulamentului de catre toti participantii.
Art.1.3 Prezentul Regulament este intocmit si va fi disponibil, in mod gratuit, in permanenta, pe toata durata Campaniei pe pagina web: www.optiplaza.ro . De asemenea, Regulamentul poate fi obtinut, in mod gratuit si printr-o solicitare la adresa de e-mail: [email protected].
Art.1.4 Organizatorul Campaniei isi rezerva dreptul de a modifica Regulamentul, cu conditia anuntarii prealabile, cu minimum 1 (una) zile lucratoare inainte de data intrarii in vigoare a modificarilor.
SECTIUNEA 2
LOCUL DE DESFASURARE AL CAMPANIEI
Art. 2 Prezenta Campaniei se desfaşoară pe site-ul optiplaza.ro www.optiplaza.ro și în aplicația Optiplaza.
SECTIUNEA 3
DURATA CAMPANIEI
Art. 3.1 Campania se va desfasura in perioada 28.12.2023 incepand cu ora 9.00 – 02.01.2024 pana la ora 23.59.
Art. 3.2 Dupa data incheierii perioadei de desfasurare a Campaniei, Organizatorul nu mai are nicio responsabilitate si nu isi mai asuma nicio obligatie in legatura cu orice circumstanta care ar putea eventual conduce la concluzia actualitatii sau continuarii Campaniei.
SECTIUNEA 4
DREPTUL DE PARTICIPARE
Art. 4.1 Dreptul de participare este recunoscut oricarei persoane fizice care la data extragerii a implinit varsta de 18 ani, cu domiciliul in Romania, exceptie facand angajatii Organizatorului, precum si sotul/sotia ori rudele pana la gradul al doilea ale acestora nu au dreptul sa participe la Campanie.
Art. 4.2 La Tombola organizata de Optical Investment Group S.A. pot participa toti clientii care, in perioada 28.12.2023 incepand cu ora 9.00 – 02.01.2024 pana la ora 23.59, achizitioneaza produse de pe site-ul www.optiplaza.ro și în aplicația Optiplaza .
Art. 4.3 Clientii care cumpara in perioada 28.12.2023 – 02.01.2024 se inscriu automat in tombola prin care pot castiga un voucher valoric in suma egala cu valoarea achizitiei. Persoanele care nu doresc sa participe la Campanie au posibilitatea sa informeze Organizatorul despre acest lucru, prin email la adresa [email protected]
Art. 4.4. Voucherul va putea fi utilizat in perioada 8.01.2024 – 30.03.2024, in magazinul online Optiplaza si in aplicatia Optiplaza. Clientul nu va primi contravaloarea in bani a voucher-ului. Pentru achizitiile achitate cu voucherul respectiv, clientul nu va putea primi diferenta necheltuita. Daca valoarea cumparturilor este mai mare decat valoarea voucherului, diferenta se va achita prin plata cu card sau numerar la livrare. In cazul în care valoarea cumparaturilor este mai mica decat valoarea voucherului, diferenta se pierde.
Voucherul se cumuleaza cu oferta Optiplaza, dar nu se cumuleaza cu alte oferte sau cu beneficiile acordate pe cod de voucher.
SECTIUNEA 5
DESEMNAREA SI VALIDAREA CASTIGATORILOR
Art. 5.1 Castigatorii vor fi desemnati prin tragere electronica la sorti prin intermediul platformei www.tragerilasorti.ro. Extragerea se va realiza in data de 04.01.2023.
Art. 5.2 Organizatorul va publica pe site-ul sau cu 4 ore inainte de ora extragerii, un tabel cu toti participantii la extragere. Tabelul va contine toate numerele comenzilor.
Art. 5.3 In temeiul organizarii unei tombole cat mai transparente, extragerea electronica la sorti va fi facuta prin intermediul platformei www.tragerilasorti.ro unde participantii vor putea verifica validitatea inregistrarii.
Art 5.4 In cadrul extragerii vor fi desemnati 10 comenzi castigatoare. In cadrul prezentei Campanii, un participant poate castiga o singura data unul din premiile oferite prin tragere la sorti. Organizatorul va face publice numele castigatorilor si castigurile acordate acestora prin publicarea pe site-ul sau.
Art.5.5 Dupa desemnarea castigatorului, acesta va fi contactat pe e-mail de catre reprezentatii Organizatorului in vederea valorificarii premiului.
SECTIUNEA 6
PREMIILE TOMBOLEI
Art. 6.1 In cadrul prezentei Campanii, Organizatorul ofera 10 vouchere valorice in suma egala cu valoarea achizitiei
Art. 6.1 Dupa extragerea electronica la sorti, castigatorii vor fi contactati, in termen de 3 zile lucratoare de la efectuarea extragerii, prin intermediul postei electronice pentru confirmarea premiului. Castigatorul are obligatia de a raspunde la mailul primit si sa isi anunte intentia de a intra in posesia voucherului castigat. Mailul de confirmare, va trebui transmis catre Organizator, in termen de 36 de ore de la data la care i-a fost transmis, depasirea acestui termen echivaleaza cu decaderea din dreptul castigatorului de intra in posesia premiului. In acest caz, Organizatorul nu va mai acorda premiul, acesta ramanand in proprietatea Organizatorului. In cazul refuzului castigatorilor de a beneficia de premiu sau in cazul imposibilitatii validarii lui, conform prezentului Regulament, acestia vor pierde dreptul de a primi premiul. In asemenea cazuri, Organizatorul isi rezerva dreptul de a nu mai acorda premiile respective.
Art. 6.2 Organizatorul va transmite voucherul catigatorului pe e-mail in 2 zile de la confirmarea catigatorului. Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere in cazul in care premiul nu ajunge la timp, adresa de e-mail nu este valida, e-mail-ul nu poate fi trimis, receptionat sau nu este citit.
Art. 6.3 Impozitele datorate pentru premiile acordate castigatorilor sunt achitate de Organizator in conformitate cu legislatia in vigoare privind impozitul pe venit, orice alte obligatii de natura fiscala sau de orice natura, in legatura cu premiul, fiind in sarcina exclusiva a castigatorilor. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa retina la sursa si sa vireze impozitul datorat pentru veniturile obtinute de catre castigatori, in conformitate cu dispozitiile Codului Fiscal. Organizatorul Tombolei nu este raspuzantor de plata altor taxe sau a altor obligatii financiare legate de premiul oferit, acestea fiind in sarcina persoanelor castigatoare.
SECTIUNEA 7
INLOCUIREA/SCHIMBAREA/CONTRAVALOAREA IN BANI A PREMIILOR
Art. 7.1 Refuzul de a primi premiul sau de a-l valorifica in conditiile de mai sus mentionate, va conduce la pierderea dreptului castigatorului la premiu.
Art. 7.2 Catigatorul premiului nu poate opta pentru primirea contravalorii acestuia in bani sau in alte obiecte si nici nu poate solicita modificarea caracteristicilor acestuia.
SECTIUNEA 8
PROTECTIA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Art. 8.1 Prin prezentul Regulament, Organizatorul se obliga sa respecte preverile legislatiei privind protectia datelor cu caracter personal respectiv, Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European si al Consiliului din data de 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE („GDPR”), aplicabil incepand cu 25 mai 2018. Prin inscrierea la Tombola si comunicarea datelor cu caracter personal, participantii si castigatorii Tombolei inteleg ca datele lor cu caracter personal vor fi prelucrate in interesul legitim pe care Organizatorul il are in vederea desfasurarii prezentei Tombole.
Art. 8.2 Organizatorul garanteaza confidentialitatea datelor cu caracter personal ale tuturor participantilor. La cererea expresa a persoanei vizate, Organizatorul va asigura acestuia dreptul de acces, dreptul de informare, dreptul de interventie asupra datelor si dreptul de opozitie, in conformitate cu dispozitiile legale privind protectia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal. Pentru exercitarea acestor drepturi, participantii vor trimite pe adresa Organizatorului [email protected] , o cerere intocmita in forma scrisa, datata si semnata.
Art. 8.3 Datele cu caracter personal care sunt prelucrate de Organizator in scopul desfasurarii Tombolei, sunt urmatoarele: nume, prenume, adresa de e-mail. De asemenea, in cazul persoanelor desemnate castigatoare pentru premii cu o valoare mai mare de 600 lei va fi prelucrat si codul numeric personal ( CNP) - datele necesare in vederea depunerii declaratiilor fiscale.
Datele cu caracter personal care sunt prelucrate prin intermediul site-ului sunt IP-ul si data accesarii. Aceste date sunt accesate prin intermediul modulului de Securitate WordFence atunci cand detecteaza situatii care ar putea pune in pericol site-ul.
Scopul prelucrarii datelor este desfasurarea tombolei, temeiul legal al acestei prelucrari, fiind detaliat dupa cum urmeaza:
participarea la tombola, comunicarea cu castigatorii pentru predarea premiilor (interesul legitim al Organizatorului);
predarea premiilor catre castigatori ( obligatia legala a organizatorului)
plata impozitelor si a contributiilor relevante si raportarea catre autoritatile publice competente, publicarea numelui castigatorilor si a premiilor acordate, (obligatia legala a Organizatorului);
inregistrarea optiunii privind neinregistrareanla tombola (interes legitim al Organizatorului);
solutionarea oricaror plangeri in legatura cu organizarea si desfasurarea Tombolei si acordarea premiilor; punerea in aplicare a prevederilor Regulamentului pentru apararea in instanta si/sau alte proceduri judiciare sau administrative, inclusiv investigarea eventualelor incalcari, realizarea diverselor raportari, analize si studii statistice cu privire la campaniile de marketing organizate si succesul acestora (interesul legitim al Organizatorului);
activitati de arhivare, daca sunt cerute de legislatie (obligatia legala a Organizatorului);
retentia datelor cu caracter personal pe o perioada de 3 in vederea apararii in cazul unui litigiu si/sau diferend in legatura cu tombola organizata (interesul legitim al Organizatorului)
Art. 8.4 Participantii care refuza sa comunice datele cu caracter personal necesare pentru participarea la Tombola, nu vor fi eligibili sa participe si sa primeasca premiile oferite.
Art. 8.5 Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal pe care le furnizeaza participantii in mod direct. Acestea pot fi dezvaluite catre:
partenerii Organizatorului, actionand fie ca operatori, fie ca persoane imputernicite, inclusiv Partenerii desemnati in aceasta Tombola implicati in desfasurarea si organizarea Tombolei;
notarilor publici /avocatilor desemnati sa acorde asistența pentru organizarea si desfasurarea Tombolei;
furnizori ai serviciilor aferente activitatilor de marketing - agentii de marketing, societati de furnizare a serviciilor de e-mail marketing;
furnizorii de servicii de dezvoltare și mentenanță a paginilor web;
furnizorii de servici de hosting web și centre de date etc.;
autoritati publice sau alte categorii de destinatari, daca dezvaluirea are la baza un temei juridic adecvat (cum ar fi o obligatie legala sau interesul legitim).
Art. 8.7 Durata de pastrare a datelor cu caracter personal:
Datele cu caracter personal sunt pastrate cat este necesar pentru indeplinirea scopurilor pentru care au fost colectate, cu respectarea procedurilor interne privind retentia datelor, inclusiv a regulilor de arhivare aplicabile. Spre exemplu, datele cu caracter personal colectate pentru scopul Tombolei vor fi stocate pe durata acesteia plus o perioada suplimentara de 3 ani, in scopul exclusiv al Organizatorului de a se apara in eventualitatea aparitiei unor litigii. Cu privire la datele castigatorilor pentru care Organizatorul are diverse obligatii de raportare si plata a taxelor si impozitelor, acestea vor fi pastrate pentru intreaga perioada de arhivare conform regulilor financiar-contabile, de minim 5 ani.
Art. 8.8 Drepturile persoanelor vizate
Incepand cu data intrarii in vigoare a GDPR, persoana vizata beneficiaza de urmatoarele drepturi:
Dreptul de acces: persoanele vizate au dreptul de a obtine de la operator confirmarea ca prelucreaza datele lor cu caracter personal, precum si informatii privind specificul prelucrarii cum ar fi: scopul, categoriile de date cu caracter personal prelucrate, destinatarii datelor, perioada pentru care datele sunt pastrate, existenta dreptului de rectificare, stergere sau restrictionare a prelucrarii. Acest drept le permite sa obtina gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate, precum si contracost orice copii suplimentare;
Dreptul de rectificare a datelor: persoanele vizate au dreptul de a solicita modificarea datelor lor cu caracter personal incorecte ori, dupa caz, completarea datelor care sunt incomplete;
Dreptul la stergere: persoanele vizate au dreptul de a solicita ștergerea datelor lor cu caracter personal atunci cand:
o acestea nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care au fost colectate si sunt prelucrate;
o si-au retras consimtamantul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal si Organizatorul nu le mai poate prelucra pe alte temeiuri legale;
o datele cu caracter personal sunt prelucrate contrar legii;
o datele cu caracter personal trebuie sterse conform legislatiei relevante.
Retragerea consimtamantului si dreptul de opozitie: persoanele vizate au dreptul de a-si retrage oricand consimtamantul cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal prelucrate pe baza de consimtamant. De asemenea se pot opune oricand prelucrarilor pentru scop de marketing, inclusiv profilarilor efectuate in acest scop, precum si prelucrarilor bazate pe interesul legitim al operatorului, din motive care tin de situatia specifica.
Restrictionare: persoanele vizate au dreptul de a solicita restrictionarea prelucrarii datelor in urmatoarele situatii:
o in cazul in care contesta corectitudinea datelor cu caracter personal, pentru o perioada care permite Organizatorului sa verifice exactitatea datelor in cauza;
o in cazul in care prelucrarea este ilegala, iar persoanele vizate se opun stergerii datelor cu caracter personal, solicitand in schimb restrictionarea utilizarii lor;
o in cazul in care Organizatorul nu mai are nevoie de datele cu caracter personal in scopul prelucrarii, dar persoanele vizate le solicita pentru o actiune in instanta;
o in cazul in care persoanele vizate s-au opus prelucrarii, pentru intervalul de timp in care se verifica daca drepturile legitime ale operatorului prevaleaza asupra drepturilor lor in calitate de persoana vizata.
Pentru exercitarea drepturilor mentionate la punctele de mai sus, persoanele vizate pot contacta Optical Investment Group S.A. utilizand urmatoarele date de contact:
Departament Marketing:
Strada Horia Macelariu nr.61-81, Sector 1, Bucuresti
Telefon: 0372. 651. 760
Adresa de e-mail: [email protected]
SECTIUNEA 9
RASPUNDEREA
Art. 9.1 Prin participarea la Tombola, toti participantii sunt de acord si se obliga sa respecte si sa se conformeze tuturor cerintelor si conditiilor impuse de Organizator prin acest Regulament, nerespectarea acestora putand atrage raspunderea participantilor.
Art. 9.2 Prin participarea la Tombola, castigatorul este de acord sa furnizeze Organizatorului datele prevazute la Sectiunea 1
Art. 9.3 Inscrierea inainte sau dupa perioadele mentionate in Regulament nu se iau in considerare.
Art. 9.4 Imposibilitatea castigatorului si/sau a persoanelor care il reprezinta legal de a intra in posesia premiului din diverse motive exonereaza Organizatorul de orice raspundere.
Art. 9.5 Organizatorul nu are nicio obligatie de a intretine corespondenta solicitarilor ce apar ulterior desemnarii castigatorului, cu privire la orice aspect in legatura cu Tombola.
Art. 9.6 Castigatorul isi asuma intreaga responsabilitate pentru corectitudinea si veridicitatea informatiilor (inclusiv a datelor cu caracter personal) transmise Organizatorului, acesta, neasumandu-si nicio responsabilitate pentru informatiile si datele care nu corespund realitatii si/sau pentru declaratiile mincinoase si nici pentru orice alta consecinta care decurge ori ar putea decurge dintr-o astfel de declaratie. Castigatorul care declara/transmite informatii/date eronate/false este decazut din calitatea de castigator.
Art. 9.7 In cazul in care, in urma unor verificari ulterioare, se constata ca una sau mai multe dintre regulile de participare nu au fost respectate, Organizatorul isi rezerva dreptul de a retrage premiul/premiile acordat/e.
Art. 9.8 Dupa inmanarea premiilor Organizatorul este absolvit de orice raspundere decurgand din acordarea premiului respectiv, precum si de plata oricaror daune sau alte reparatii, de orice natura, legate de premiul castigat.
Art. 9.9 Optical Investment Group S.A., in calitate de Organizator, nu isi asuma raspunderea pentru executarea necorespunzatoare, neconforma sau la timp a obligatiile asumate de companiile furnizoare de servicii acordate drept premii, acestea fiind direct raspunzatoare fata de castigatori, conform dispozitiilor legale privind protectia consumatorului precum si a celor care guverneaza categoriile de servicii prestate castigatorilor (servicii turistice, servicii de transport). De asemenea, Organizatorul nu isi asuma nicio raspundere cu privire modificarile intervenite in orarul zborurilor, datorate culpei companiei de zbor sau conditiilor meteorologice.
Art. 9.10 Optical Investment Group S.A., in calitate de Organizator, pune in vedere participantilor / castigatorilor ca nu solicita sau conditioneaza validarea / acordarea / transmiterea premiilor castigatorilor, de transmiterea vreunor sume de bani sau informatii confidentiale (ca de exemplu datele cardului bancar, coduri de securitate, parole etc) catre Optical Investment Group S.A. sau catre terti.
SECTIUNEA 10
INCETAREA INAINTE DE TERMEN A TOMBOLEI
Art. 10.1 Prezenta Tombola poate inceta numai in urmatoarele situatii:
La implinirea termenului pentru care a fost anuntata Tombola,
In cazul aparitiei unui eveniment ce constituie forta majora sau in cazul imposibilitatii Organizatorului, din motive independente de vointa sa, de a continua prezenta Tombola.
Art. 10.2 In situatiile avute in vedere la art. 10.1 din prezenta sectiune, Organizatorul nu este tinut de nicio obligatie catre participantii la Tombola, dupa cum nu este tinut la plata unei sume cu titlu de despagubire sau alte asemenea.
Art. 10.3 Situatiile avute in vedere la art.10.1 le sunt asimilate si sentinta si/sau actul de putere publica al instantei competente sau altei autoritati publice competente.
SECTIUNE 11
LITIGII SI LEGEA APLICABILA
Art. 11.1 Eventualele litigii aparute intre Organizator, pe de o parte, si Participanti, pe de alta parte, se vor rezolva pe cale amiabila sau, in cazul in care aceasta cale nu va fi posibila, litigiile vor fi solutionate de instanta competenta in conformitate cu dreptul comun.
Art. 11.2 Prezentul Regulament a fost redactat cu respectarea prevederilor Ordonantei de Guvern nr. 99/2000 privind comercializarea produselor si serviciilor de piata, astfel cum aceasta a fost ulterior modificata si completata.
OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A.
Prin membri Directorat,
Catalin Balan
Antonela Ciucasu
Cookie-urile, precum si datele cu caracter personal, sunt importante pentru ca site-ul sa poata functiona in conditii optime. Pentru a va oferi o experienta cat mai buna, foloseste cookies ca sa tina minte faptul ca v-ati inregistrat pe site, sa colecteze statistici anonime, sa va poata oferi functii avansate, precum si sa va livreze continut personalizat de marketing.