'
NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL PRIN INTERMEDIUL CAMERELOR DE SUPRAVEGHERE VIDEO
(Nota de Informare)
- OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A.-
INTRODUCERE
Prezenta Nota de informare descrie categoriile datelor dvs. pe care le prelucram, modalitatea si scopurile in care le colectam, prin intermediul sistemului de supraveghere video, atunci cand vizitati magazinele sau sediul societatii noastre.
Pentru alte detalii privind modul in care societatea noastra prelucreaza date cu caracter personal, va rugam sa consultati si Politica de confidentialitate pe site-urile societatii noastre www.optiblu.ro si www.optiplaza.ro.
Politica de confidentialitate a OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. se aplica oricarei persoane care viziteaza una dintre locatiile apartinand operatorului indiferent daca este vorba de unul dintre magazine sau alte spatii detinute de operator sau oricarui client al operatorului.
In masura in care nu doriti ca datele dumneavoastra cu caracter personal sa fie prelucrate de catre OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. prin intermediul sistemului de supraveghere video, va rugam sa nu vizitati magazinele noastre sau una dintre locatiile noastre.
CINE PRELUCREAZA DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL
Operatorul datelor dvs. este OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A., cu sediul în Str. Amiral Horia Macelariu, Nr. 61-81, Corp B, Parter, Camera 4, Sector 1, înmatriculată la Registrul Comerţului sub nr. J40/1110150/2019, e-mail [email protected]
CUM PRELUCRAM DATELE DVS.
OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. colecteaza si prelucreaza datele prin intermediul serviciului sistemului de supraveghere video, in urmatoarele situatii:
1. In cazul in care doriti sa efectuati cumparaturi in unul dintre magazinele noastre acestea sunt prevazute cu sistem de supraveghere video, amplasate in punctele de interes si/sau tranzit;
2. In cazul in care sa doriti sa vizitati sau tranzitati unul dintre magazinele noastre, acestea sunt prevazute cu sistem de supraveghere video, amplasate in punctele de interes si transit;
3. In cazul in care doriti sa efectuati o vizita la adresa sediului nostru social sau la unul dintre spatiile detinute de operator;
4. In cazul in care, din orice motive, aveti relatii comerciale directe sau efectuati anumite servicii in numele si pe seama altor agenti economici cu care subscrisa are incheiate diferite contracte de colaborare ( de ex. curieri, transportatori marfa, avocati etc.);
5. In orice alte cazuri care presupun trecerea prin raza sistemului nostru de supraveghere video;
CE CATEGORII DE DATE PRELUCRAM DESPRE DVS. ATUNCI CAND NE CONTACTATI PRIN SERVICIUL DE CALL CENTER
Urmatoarele tipuri de date cu caracter personal pot fi prelucrate de OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. prin intermediul sistemului de supraveghere video:
• Imaginea dvs., comportamentul si orice alte caracteristici care pot fi vizibile prin intermediul sistemului de supraveghere video;
• Data si ora la care ati achizitionat / vizitat unul dintre spatiile detinute de operator
• Numarul de inmatriculare al autoturismului/ vehiculului in cazul in care ne vizitati in alte spatii detinute de operator decat in magazinele noastre;
Camerele de supraveghere video se afla în locuri vizibile, semnalizate, iar persoanele vizate sunt informate asupra existentei acestora prin intermediul unui panou de informare realizat in acest sens:
• Nu vor fi prelucrate prin mijloacele de supraveghere video date cu caracter personal in legătură cu originea rasiala sau etnica, convingerile politice, religioase sau filozofice, apartenenţa sindicala, starea de sanatate sau viata sexuala.
• Nu vom instala camere de supraveghere video in interiorul birourilor sau in spatii in care se impune asigurarea intimitaţii persoanelor sau care nu sunt destinate îndeplinirii sarcinilor de munca, cum ar fi: vestiare, cabine de dus, toalete, zone de recreere si alte locatii similare.
Imaginile referitoare la persoane identificate sau identificabile, prelucrate prin mijloace de supraveghere video, pot constitui date cu caracter personal chiar dacă nu sunt asociate cu datele de identitate ale persoanei sau chiar dacă nu conţin imaginea persoanei filmate, ci alte informatii de natura sa conducă la identificarea acesteia (ex: numarul de inmatriculare al vehiculului). Aceste prevederi se aplică indiferent de suportul utilizat pentru prelucrare, de tehnica utilizată sau de tipul de echipament.
TEMEIURI JURIDICE PENTRU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Orice operatiune care reprezinta o prelucrare, conform legii, (cum ar fi, dar fara a se limita la colectare, stocare, inregistrare, structurare, adaptare sau modificare, extragere, consultare, utilizare, divulgare prin transmitere, distrugere) a datelor dvs. cu caracter personal va fi efectuata pe baza unuia dintre temeiurile juridice de mai jos:
1. In vederea indeplinirii obligatiei legale de a implementa sisteme de supraveghere video atunci cand o astfel de obligatie legala o impun;
2. In vederea indeplinirii interesului legitim de a asigura securitatea si integritatea obiectivelor, bunurilor, valorilor pe care OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. le detine in patrimoniu, precum si a persoanelor cu care OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. intra in contact in calitate de angajati, angajati ai subcontractorilor si partenerilor, clienti, potentiali clienti, terti vizitatori și de a asigura respectarea obligațiilor legale generale in materie de securitate si paza impuse de legislatia speciala in materie in sarcina conducatorilor de societati comerciale, mai precis Legea 333/2003, Normele Metodologice și Instrucțiunile 9/2013,
3. In vederea indeplinirii interesului legitim de a asigura o buna desfasurare a activitatiilor in magazinele detinute, inclusive pentru a raspunde clientiilor/ potentialilor clienti sau tertilor atunci cand adreseaza o plangere/ reclamatie in legatura cu activitatea angajiilor sau asupra unor evenimente petrecute in unul din magazinele operatorului ( de ex. altercatii intre clienti, violente fizice, vatamari la data probarii produselor etc.);
4. In vederea indeplinirii interesului legitim de a asigura o buna desfasurare a activitatiilor in spatiile detinute de operator, prin raspunsurile date tertilor / clientiilor sau oricaror persoane interesate atunci cand adreseaza o plangere/ reclamatie in legatura cu activitatea intreprinsa in unul dintre spatiile nostre altele decat magazinele;
5. In vederea indeplinirii interesului legitim de a accesa sistemul de supraveghere video in orice situatie in care este necesara accesarea sa cu respectarea dispozitiilor legale si a drepturilor si libertatilor personelor vizate;
IN CE SCOPURI VA PRELUCRAM DATELE CU CARACTER PERSONAL
Va putem folosi datele cu caracter personal, prelucrate prin intermediul sistemul de supraveghere video in legatura cu urmatoarele scopuri prevazute expres mai jos sau altele adiacente acestor scopuri:
1. Pentru paza si protectia bunurilor sau a angajatiilor/ colaboratorilor nostri;
2. Pentru a raspunde reclamatiilor dvs. de orice fel, iar imaginile surprinse pot conferi indicii cu privire la situatiile de fapt in mod obiectiv;
3. Pentru a verifica si a ne asigura ca timpul petrecut in unul din magazinele noastre este de calitate si indeplineste exigentele cele mai inalte din toate punctele de vedere, atat din punct de vedere organizatoric, cat si din punctul de vedere al personalului angajat;
4. Stabilirea, exercitarea sau apararea drepturilor noastre in instanta / autoritati competente / organisme de control.
5. Sa furnizăm dovada indeplinirii obligatiilor noastre legale;
6. Alte situatii in care dispozitiile legale sau/ si alte organe ale statului ni le solicita.
7. Solutionarea oricaror cereri si /sau reclamatii care pot fi solutionate cu ajutorul accesari sistemului de supraveghere video;
8. In scopul monitorizarii si evaluarii conformitatii cu politicile si standardele noastre;
PARTAJAREA DATELOR DVS. CU CARACTER PERSONAL
Va putem partaja datele cu caracter personal in urmatoarele imprejurari:
• Va putem partaja datele cu caracter personal cu instante de judecata, autoritati de aplicare a legii, autoritati de reglementare sau avocati sau alte persoane daca se dovedeste necesar in mod just in vederea constatarii, exercitarii sau apararii unui drept in justitie.
De asemenea, va putem partaja datele cu caracter personal cu societatile imputernicite - in principal prestatori de servicii din cadrul sau din afara OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. (furnizori pentru diverse servicii, cum ar fi servicii servicii administrare sitem supraveghere video, servicii mentenanta sistem supraveghere video, furnizori servicii de gazduire/cloud) in vederea prelucrarii datelor cu caracter personal in scopurile mentionate mai sus, in numele nostru si doar in conformitate cu instructiunile noastre. OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. va pastra controlul asupra datelor dvs. cu caracter personal si va folosi masuri corespunzatoare de protectie, conform legii aplicabile, pentru a asigura integritatea si securitatea datelor dvs. cu caracter personal in momentul solicitarii respectivilor prestatori de servicii;
De asemenea, OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A.isi rezerva dreptul de a transfera datele personale in cazul unor operatiuni de reorganizare si/sau transfer al patrimoniului sau parti ale patrimoniului catre terti cu respectarea prevederilor legale in vigoare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal.
Datele dvs. cu caracter personal nu vor fi transferate catre terte persoane sau catre parteneri in scopuri de marketing direct.
PASTRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Datele cu caracter personal pot fi pastrate pe sistemele noastre tehnologice de date cu caracter personal sau acelea alea contractorilor nostri. Am adoptat toate masurile ce se impun, atat cu privire la persoanele care intra in contact cu datele, spatiile in care sunt prelucrate datele, cat si cu privire echipamentele tehnice utilizate in legatura cu prelucrarea datelor, pentru a ne asigura ca datele sunt prelucrate in siguranta, cu asigurarea confidentialitatii acestora si impiedicarea accesului neautorizat sau pierderii datelor.
CARE ESTE PERIOADA DE RETENTIE A DATELOR DVS. VOCE ATUNCI CAND UTILIZATI SISTEMUL DE CALL CENTER
OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. a implementat masuri tehnice si organizatorice pentru organizarea procesului si criteriilor prevazute pentru stergerea sau eliminarea datelor dvs. cu caracter personal.
In mod normal sistemul de supraveghere video stocheaza imaginile pentru o perioada de 30 de zile, dupa aceasta data imaginile sunt sterge in mod automat.
In cazul in care exista motive justificative imaginile video pot fi pastrate pentru o perioada mai lunga necesara indeplinirii obligatiilor OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A., de exemplu in cazul in care exista o reclamatie a unui client/ tert/ colaborator sau in cazul in care a existat o infractiune sau o fapta juridica ilicita de orice fel caz in care se impune stocarea acestor imagini si pastrarea lor proportionala cu necesitatea utilizarii acestora.
DREPTURILE DVS. IN LEGATURA CU PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Sub rezerva anumitor conditii legale, aveti urmatoarele drepturi in legatura cu prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:
1. Dreptul de a cere OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. accesul la aceste date.
2. Dreptul de a cere OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A.rectificarea datelor.
3. Dreptul de a cere OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. stergerea datelor.
4. Dreptul de a cere OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A. restrictionarea prelucrarii
5. Dreptul la opozitie
6. Dreptul la portabilitatea datelor
7. Dreptul de a face o plangere la Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal
Pentru detalii prinvind drepturile pe care le aveti va rugam sa consultati si Politica de generala de Confidentialitate aplicabila la nivelul societatii, pe sitetul www.optiblu.ro sau www.optiplaza.ro .
Drepturile mentionate mai sus pot fi exercitate printr-o cerere scrisa, adresata OPTICAL INVESTMENT GROUP S.A., la adresa [email protected]. Este posibil, in acest caz, sa va cerem sa va dovediti identitatea comunicandu-ne o copie a unui mijloc valabil de identificare pentru a ne conforma cu obligatiile de securitate pe care le avem si a impiedica divulgarea neautorizata a datelor.
Vom lua in considerare orice solicitari sau plangeri pe care le primim si va vom transmite un raspuns in timp util.
Daca nu sunteti multumit de raspunsul nostru, aveti dreptul de inainta plangere catre Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal.
SOLICITAREA UNEI COPII A INREGISTRARII VIDEO
Solicitarile pentru copii ale inregistrării trebuie facute in scris la adresa: [email protected] sau trimise prin posta la adresa sediului social. Cererile vor fi luate în considerare în mod corespunzator si vor fi solutionate in termenul legal de 30 de zile.
Conditiile privind inregistrarea si stocarea imaginilor pot fi revizuite periodic, in functie de evolutiile legale aplicabile, precum si in urma dezvoltarii tehnologice, orice schimbari aduse continutului acestor reguli fiind aduse la cunoștința dvs. ca persoană vizată.
ACTUALIZARI ALE POLITICII DE CONFIDENTIALITATE
Prezenta Nota de Informare a fost redactata in luna ianuarie 2022. Ne rezervam dreptul de a actualiza si modifica periodic aceasta Nota de Informare, pentru a reflecta orice modificari ale modului in care prelucram datele dvs. cu caracter personal sau orice modificari ale cerintelor legale. In cazul oricarei astfel de modificari, vom afisa pe website-ul nostru versiunea modificata a Notei de Informare si/sau o vom pune la dispozitie in alt mod.
CONFIDETIALITATE
Va asiguram ca datele dvs. se prelucreaza cu respectarea legii, in conditii de securitate si confidentialitate. Am adoptat toate masurile necesare, atat intern, car si in ce priveste colaboratorii, pentru a asigura respectarea acestui principiu. Solicitam partenerilor nostril l indeplinirea acelorlasi conditii de Securitate si confidentialitate, in ce priveste datele personale. In cazul in care, in baza consitmantului dvs. comunicam date tertilor, solicitam acestora respectarea cerintelor legale prinvind prelucrarea datelor cu caracter personal.
CONTACT
Daca doriti sa ne contactati in legatura cu orice intrebari legate de prezenta politica de confidentialitate, precum si de prelucrarea datelor dvs., va rugam sa ne transmiteti un e-mail la adresa [email protected] sau sa ne transmiteti solicitare scrisa la adresa Bucuresti, sectorul 1, str. Horia Macelariu, nr.61-81, corp B, parter.
Cookie-urile, precum si datele cu caracter personal, sunt importante pentru ca site-ul sa poata functiona in conditii optime. Pentru a va oferi o experienta cat mai buna, foloseste cookies ca sa tina minte faptul ca v-ati inregistrat pe site, sa colecteze statistici anonime, sa va poata oferi functii avansate, precum si sa va livreze continut personalizat de marketing.